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外包幾乎是每一家中小企業(yè)都會面臨的一件事,尤其是智能產(chǎn)品的開發(fā),好的創(chuàng)意團隊將這些想法交給設(shè)計師們卻做,卻無法保證整個硬件電路的順利完成,硬件工程師團隊可能并不擅長軟件APP開發(fā),這都是產(chǎn)品開發(fā)中常見的痛點,除了找專業(yè)的外包團隊去做,如何節(jié)省成本找到適合自己的也非常重要。
“互聯(lián)網(wǎng)+外包”給了這些企業(yè)新的發(fā)展思路,根據(jù)用戶反饋,包哥列舉出以下外包需要注意的五大點:
1、明確自己的項目是否需要外包
并不是所有的工作都可以外包。首先,你得從時間、人力、市場等角度去評估這個項目外包的好處,是否能通過外包幫助你。一般來說核心業(yè)務(wù)相關(guān)的工作還是要控制在你自己的手中,你可以把一些周邊業(yè)務(wù)、需要花費時間的任務(wù)、自己不擅長但是又需要完成的項目外包出去。比如,你經(jīng)營的是一家設(shè)計公司,那么數(shù)據(jù)錄入,郵件管理或網(wǎng)頁制作等都可以外包給更專業(yè)的人。
2、花一些時間了解外包網(wǎng)站
如果你選擇了網(wǎng)上找外包團隊,你需要投入一定的時間尋找合適的網(wǎng)站、合適的接包方。每個外包網(wǎng)站都有自己的獨特風(fēng)格和自己的外包人才庫,花點時間了解這些網(wǎng)站,搞清楚哪一個站點對你的項目來說更容易找到合適的人。你可以先發(fā)布一些小項目作為嘗試,以便深入了解這些網(wǎng)站的服務(wù)質(zhì)量、外包流程、以及接包方用戶群是否是滿足你的需求。
3、一定要詳細地描述你的需求
一份詳細的需求說明書可以確保你的項目被很好的完成。比如快包上的任務(wù),那些描述詳細地雇主往往收到比隨便一寫的雇主更多的申請,而且申請者精準(zhǔn),減少溝通成本,你需要在發(fā)布項目時就盡可能詳細的列出你的所有需求,這樣一些不合適的接包方就不會來打擾你??赡艿脑挘砑右环菰敿毜男枨笳f明文檔在上面——這也會使接包方更加信任你的項目的真實性,雙方會更有誠意的溝通。
4、從小項目開始熟悉整個外包的流程
在選擇接包方時,你需要仔細審查他們的檔案和個人簡歷,通過在線外包網(wǎng)站提供的信息來更好的了解他們的特長、工作習(xí)慣和工作風(fēng)格,比如,查看他們以前的項目交易記錄中別人對他們的評價,查看他們發(fā)布的案例的質(zhì)量等等。
當(dāng)你選定一個接包方,可以在重要職責(zé)之前先交給他一些小的項目,在這個階段雙方可以有一個相互了解和磨合的過程。
5、在描述需求時要用書面用語
為了減少糾紛,在正式開始一個項目之前,你需要與接包方仔細溝通,將所有約定完成的工作要求都書面化,里面需要清楚列明你對每一項任務(wù)的驗收要求、驗收時間及付款方式。列明雙方的權(quán)責(zé)。此外,還要善加利用外包網(wǎng)站的一些工具,比如項目計劃管理、資金托管、在線溝通記錄等,這些工具和行為記錄可以在糾紛發(fā)生時作為評判的憑據(jù)。
等你習(xí)慣了線上外包的工作方式和流程,不但不會覺得它“可怕”,還會發(fā)現(xiàn)一些線下外包所不具備的好處。
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